Caja Segura valida pagos reales en segundos
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Caja Segura

Consulta, valida y controla pagos en tiempo real desde una experiencia clara, segura y trazable.

Validación confiableVerifica si el dinero existe y si la referencia fue usada.
Control por caja, fecha y usuarioVisibilidad completa de ingresos, egresos y operaciones.
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Trazabilidad y auditoríaHistorial de validaciones y cierres diarios.
Caja Segura Libro electrónico · Carlos Pérez · Admin
IngresosEgresosValidacionesCajasUsuariosCierre diario
HoraReferenciaBanco/FuenteCajaEstado
10:42••••542548BanescoCaja 1Validado
10:35••••735210BanescoCaja 2Ya validado
10:28••••119906BanescoCaja 1No encontrado
Total validadoBs. 8.807,00
Validaciones49
Duplicados evitados7

Introduce los 6 últimos dígitos de la referencia y valida en segundos

Pago validadoEl dinero existe y la referencia fue encontrada.
Ya validadoLa referencia fue validada previamente.
No encontradoNo aparece en los movimientos consultados.
Resultado de validación Coloca una referencia o usa una referencia demo disponible.
100% en líneaValidación en tiempo real.
Seguro y confiableSin acceso a fondos. Solo consulta.
Sin instalaciónSolo usuario bancario de consulta.
Caja Segura en acción

Validar es solo el comienzo.

Caja Segura convierte cada validación en información útil: quién validó, desde cuál caja, cuándo ocurrió y qué resultado obtuvo.

Caja Segura muestra validaciones, trazabilidad y control operativo
El problema real

Así validan pagos hoy muchos negocios.

Capturas, llamadas, Excel, libretas y memoria humana. Puede parecer suficiente… hasta que una referencia se repite, alguien se equivoca o el gerente deja de contestar.

Empleado llamando para confirmar un pago mientras clientes esperan
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¿Otra vez llamando al gerente?

Si solo una persona puede confirmar pagos, cada venta termina dependiendo de una llamada, un mensaje o una respuesta que puede tardar.

Comerciante revisando visualmente un comprobante de pago
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Mirar una captura no es validar.

Una imagen puede verse correcta y aun así no demostrar que el dinero realmente entró o que esa referencia no fue utilizada antes.

Control de pagos distribuido entre computadora, teléfono, papeles y libreta
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Excel, WhatsApp y libretas no son un sistema.

Cuando cada referencia queda en un lugar distinto, reconstruir quién validó, cuándo y por qué se vuelve trabajo manual.

Cajera atendiendo con una fila de clientes esperando
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Cuando validar tarda, la fila también paga.

Cada minuto perdido revisando capturas o esperando confirmaciones ralentiza la caja y empeora la experiencia del cliente.

El problema no es recibir pagos. El problema es confirmarlos con control. Caja Segura nace precisamente para reemplazar esa improvisación por una respuesta clara, trazable y repetible.
La respuesta debe ser clara

Caja Segura pone orden donde hoy hay improvisación.

El cajero no tiene que interpretar capturas ni adivinar. Introduce la referencia y recibe una respuesta clara para continuar la operación.

Caja Segura muestra pago validado
PAGO VALIDADO

El dinero fue encontrado.

La referencia coincide con el movimiento consultado y el sistema puede registrar la validación.

Caja Segura detecta una referencia utilizada anteriormente
YA VALIDADO

Ese pago ya fue utilizado.

Caja Segura conserva la trazabilidad y alerta cuando una referencia ya fue validada anteriormente.

Caja Segura muestra pago no encontrado
NO ENCONTRADO

Si no aparece, no lo damos por válido.

Cuando la referencia no coincide con los movimientos consultados, Caja Segura responde de forma segura y no inventa una confirmación.

Caja Segura no valida por confianza. Valida con evidencia. Encontrado, ya utilizado o no encontrado: una respuesta concreta para cada operación.
Duplicados bajo control

Una referencia válida no debería comprar dos veces.

Un pago puede ser completamente real y aun así convertirse en una pérdida si la misma referencia vuelve a utilizarse después.

1
Primera validación La referencia existe, se confirma y queda registrada.
2
Segundo intento La misma referencia aparece otra vez en una nueva operación.
3
Caja Segura alerta El sistema detecta que esa referencia ya fue utilizada anteriormente.
No basta con saber que el dinero entró. También importa saber si ese pago ya fue utilizado en otra venta.
Caja Segura ayuda a evitar que una referencia de pago sea utilizada dos veces
Control por roles

Cada persona ve solo lo que necesita.

Caja Segura separa la operación por responsabilidades. El cajero valida, el supervisor controla y el dueño obtiene una visión más amplia.

Caja Segura organiza permisos entre cajero, supervisor y dueño
NIVEL 1

Cajero

Valida pagos y recibe una respuesta clara. No necesita ver el saldo ni todos los movimientos bancarios.

NIVEL 2

Supervisor

Consulta historial, duplicados, no encontrados y cierres de la operación bajo su responsabilidad.

NIVEL 3

Dueño

Obtiene visión general de validaciones, actividad, cierres y comportamiento operativo según sus permisos.

El cajero valida. El supervisor controla. El dueño entiende. Tener acceso a Caja Segura no significa tener acceso completo a la cuenta bancaria.
Caja Segura trabaja con consulta y validación sin mover dinero
Seguridad bancaria

Solo consulta. Nunca movemos tu dinero.

Caja Segura está diseñada para consultar la información necesaria para validar pagos sin convertir al sistema en una herramienta para mover fondos.

Consulta controlada Acceso limitado a la información necesaria para validar.
Validación y registro Cada consulta puede dejar trazabilidad de la operación.
×
No transferimos Caja Segura no realiza transferencias bancarias.
×
No pagamos ni movemos fondos El sistema no debe utilizar credenciales que permitan mover dinero.
×
No modificamos tu cuenta La operación está orientada a consulta, validación y control.
Regla de Caja Segura: si una credencial permite transferir, pagar o mover dinero, no debe utilizarse como credencial de consulta del sistema.
Libro Electrónico de Cuenta Bancaria

Cada validación deja rastro.

No basta con saber que un pago fue aceptado. Caja Segura ayuda a conservar memoria operativa de quién validó, cuándo ocurrió, desde cuál caja y cuál fue el resultado.

Libro Electrónico de Cuenta Bancaria con historial de validaciones
Quién Usuario identificado La validación puede quedar asociada al usuario o responsable que realizó la consulta.
Dónde Caja o punto de validación La operación puede relacionarse con la caja, sede o punto correspondiente.
Cuándo Fecha y hora Cada evento queda contextualizado para facilitar revisión y cierres.
Resultado Validado, duplicado o no encontrado El historial conserva el estado con el que terminó cada consulta.
Lo que hoy depende de memoria, mañana puede quedar documentado. El Libro Electrónico de Cuenta Bancaria convierte validaciones aisladas en trazabilidad útil para operación, revisión y cierres.
Presupuesto Vivo permite controlar vigencia, abonos, saldo e historial
Presupuesto Vivo

Deja de enviar presupuestos muertos en PDF.

Un presupuesto puede seguir teniendo vida después de enviarlo: condiciones, vigencia, abonos, saldo pendiente, recordatorios e historial.

Vigencia Define cuánto tiempo aplica 5, 10, 30 días o una fecha personalizada según el cliente.
Abonos No todo tiene que pagarse de una vez Registra pagos parciales y conserva el saldo pendiente.
Condiciones Todo queda más claro Precio, alcance, moneda, acuerdos y cambios pueden mantenerse asociados.
Recordatorios Que el seguimiento no dependa de memoria Nexova Reminder puede apoyar pagos acordados, vencimientos y seguimiento.
Historial Presupuesto, pagos y cambios Conserva una secuencia clara de lo que ocurrió con ese cliente.
Link Seguro Del presupuesto al cobro El presupuesto puede conectarse con el flujo de pago y validación.
Presupuestar no debería ser enviar un archivo y olvidarse. La idea es convertir la cotización en un flujo vivo hasta que se aprueba, se paga, se modifica o se cierra.
Radar de Gastos

¿En qué se fue la plata?

El banco sabe que el dinero salió. Radar de Gastos ayuda a registrar por qué salió y a convertir movimientos aislados en información útil.

Clasificación Mercado, alquiler, nómina, servicios... Cada egreso puede asociarse a una razón concreta.
Pendientes Gastos sin justificar Lo que todavía no tiene explicación puede quedar pendiente para revisión.
Control Negocio o gasto personal Ayuda a separar mejor la naturaleza de cada salida de dinero.
Detección Movimientos no reconocidos Permite marcar operaciones que necesitan investigación o confirmación.
Operación Inventario, activos o inversión No todo egreso es un gasto perdido: algunos movimientos construyen valor.
Resumen Día, semana y mes La clasificación ayuda a entender dónde se concentra el dinero que sale.
Caja Segura ordena lo que entra. Radar explica lo que sale. Juntos ayudan a convertir movimientos bancarios en una historia mucho más clara del negocio.
Radar de Gastos ayuda a clasificar y entender los egresos
Planes que crecen contigo

Empieza pequeño. Escala cuando tu operación lo necesite.

No necesitas pagar por una infraestructura gigante si todavía validas pocos pagos. Caja Segura puede crecer según tu volumen, tus usuarios y el nivel de automatización requerido.

1 banco base 1 cuenta base 1 sede base Escalable por operación
Más movimiento

Negocio

Para comercios que ya superan el volumen del plan Emprendedor y necesitan operación más continua.

Según volumen y automatización
  • 1 banco base
  • 1 cuenta base
  • 1 sede base
  • Más validaciones mensuales
  • Usuarios/cajas ampliables
  • Control de duplicados
  • Libro Electrónico de Cuenta Bancaria
  • Cierres y trazabilidad operativa

Por encima del volumen Emprendedor se evalúa automatización, capacidad y frecuencia de consulta.

Operación ampliada

Empresa

Para operaciones con más usuarios, sedes, cuentas, bancos o necesidades de integración.

Configuración a medida
  • Volumen personalizado
  • Bancos adicionales
  • Cuentas adicionales
  • Sedes adicionales
  • Usuarios y cajas adicionales
  • Automatización según compatibilidad
  • Reportes operativos ampliados
  • Integraciones y API cuando aplique

La configuración depende del banco, volumen, infraestructura y nivel de control requerido.

La automatización bancaria no se regala ni se esconde dentro del precio.

El costo depende del banco, la cuenta, el volumen y el nivel de automatización. El objetivo es cobrar por una operación sostenible, no inflar el precio de entrada.

Modalidad 1 Servicio mensual recurrente Caja Segura mantiene la automatización bancaria dentro de una modalidad mensual, según compatibilidad y plan contratado.
Modalidad 2 Activación bancaria con pago único El cliente puede pagar la activación/integración bancaria una vez y luego mantener únicamente los planes de validación y uso correspondientes.
Caja Segura · Nexova

Empieza a validar con control.

Evaluamos tu banco, tu volumen y la forma en que recibe pagos tu negocio. Si es compatible, te indicamos la modalidad que tenga sentido para tu operación.

Primero evaluamos. Luego activamos. Sin promesas bancarias que no podamos cumplir.